Impressum

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Herausgeberin und verantwortlich für den Inhalt Frauen helfen Frauen e.V.

Vorstand 
Gaby Bärenklau 
Heike Gerhardt 
Monika Geusen-Trösser 
Sabine Heinz 
Christel Rodemers-Thomas 
Cornelia Vitr

Geschäftsstelle 
Gerberstr. 49 / Ecke Kommerner Str. 
D - 53879 Euskirchen 
Telefon:  0 22 51/7 51 40 
Telefax: 0 22 51/92 17 24 
e Mail: frauenberatung@frauenhelfenfrauen-euskirchen.de 
Homepage: www.frauen-helfen-frauen.eu

Verantwortlich lt. Telemediengesetz Gaby Bärenklau
Vereinsregister Nr.
Steuernummer
VR 10826 Amtsgericht Bonn
209/5724/0030
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Datenschutz

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

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1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

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Frauen helfen Frauen e.V.

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Gerberstr. 49 / Ecke Kommerner Str.
D - 53879 Euskirchen

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Vereinsregister Nr.: VR 10826 Amtsgericht Bonn
Steuernummer: 209/5724/0030

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2. Vorstandsmitgliederinnen/Geschäftsführung

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Gaby Bärenklau, Heike Gerhardt, Monika Geusen-Trösser, Sabine Heinz, Christel Rodemers-Thomas, Cornelia Vitr

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3. Beauftragte Leiterin der Datenverarbeitung

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Stefanie Uhl

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4. Worauf bezieht sich dieses öffentliche Verfahrensverzeichnis?

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Das vorliegende öffentliche Verfahrensverzeichnis bezieht sich auf die Website www.portal-gesundheitonline.de und www.frauen-helfen-frauen.eu und eine darin eingebundene virtuelle Beratungsstelle der Beratungsstelle für Schwangerschafts-konflikte und Familienplanung des Vereins Frauen helfen Frauen e.V. Euskirchen.

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5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

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Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige bzw. mildtätige Wohlfahrtszwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung in der jeweils gültigen Fassung. Er nimmt die Anliegen von Frauen der Gesellschaft wahr und fördert die Durchführung ihrer Interessen. Dazu will er u.a. entsprechende Einrichtungen schaffen und erhalten. Der Verein trägt z.Zt. drei Einrichtungen:

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    ein Frauenhaus

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    eine Frauenberatungsstelle und

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    eine Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung

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Der Verein kann eine Stiftung gründen mit dem Ziel der mittel- und langfristigen finanziellen Absicherung seiner Einrichtungen.

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Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich der Zweck-bestimmung unserer gemeinnützigen Ziele.

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Online-Beratung: Durchführung und Ermöglichung von individueller Online-Beratung, Identifikation des Users im Notfall (nach Einwilligung in die Nutzungsbedingungen), Protokollierung von Beratung und Beratungskontakte.

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6. Betroffene Personengruppen

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Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich sind:

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Alle Personen, die sich über die Onlineberatung an uns wenden, KlientInnen.

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7. Daten oder Datenkategorien

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Folgende Daten-Typen werden innerhalb der Online-Beratung erhoben. Es wird unterschieden zwischen Pflichtangaben und optionalen Angaben :

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Login-Daten: Nickname und Passwort (Pflichtangaben)Werden im Rahmen der Registrierung (Neuanmeldung) bzw. bei jedem Login des Klienten erhoben. Optional kann nach der Regist-rierung eine E-mailadresse und die folgenden demografischen Daten angegeben werden.

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Demografische Daten: Bundesland, Geschlecht, Wohnsituation, Umfeld, Alter, Lebensform, Bildung, Erstberatung.

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Beratungsdaten: Wir erfassen folgende Beratungsdaten, die uns KlientInnen durch und in E-mailanfragen, Telefonaten usw. übermitteln. Beratungsanlass (Pflichtfeld), Datum/Uhrzeit der Anfrage, Text von E-mailanfrage (Pflichtfeld), demografische Daten im Rahmen der Dokumentation und der internen Statistik.

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Sonstiges: IP-Adresse (Identifikation des Users im Notfall, nach Einwilligung in die Nutzungsbedingungen)

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8. Regelfristen für die Löschung der Daten

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Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Punkt 4 genannten Zwecke wegfallen.

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Online-Beratung: KlientInnendaten werden nach drei Jahren und dokumentierte E-Mailanfragen inkl. Antworten nach 12 Monaten gelöscht.

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9. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR)

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Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

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10. Allgemeine Beschreibung zur Gewährleistung der Sicherheit und der Verarbeitung

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Onlineberatung: Für unsere Onlineberatung setzen wir beranet ein, die meistgenutzte Online-Beratungslösung im deutsch-sprachigen Raum. Beranet wird von uns für die Website www.frauen-helfen-frauen.eu eingesetzt. Informationen zu berant erhalten sie auf der offiziellen Website www.beranet.de Informationen rund um Online-Beratung finden sie auf dem beranet-Blog www.beratunsrauschen.de. Beranet stellt die Funktion der Onlineberatung sicher. Nur die MitarbeiterInnen der Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung , die für die Onlineberatung zuständig sind haben einen Zugang zu den Daten.

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Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend betreut und verbessert.

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Kontakt zur Datenschutzbeauftragten

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02251 929225

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Piwik

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